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buronomic a le plaisir de vous annoncer la sortie début Mars de son nouveau catalogue mobilier de bureau 2020-2021, accompagné de son tarif public.

Le nouveau tarif public buronomic est d'ores et déjà consultable dans votre espace partenaire, sous format Excel, et sera applicable à partir du 10 Mars 2020.

Notre nouveau catalogue buronomic 2020-2021, c'est 300 pages d'offres et de nouveautés mobilier de bureau pour vous aider à aménager vos espaces de vie au travail.

LA JOURNÉE MONDIALE DE LA SAUVEGARDE .... VOUS CONNAISSEZ ?

Si vous n’en avez jamais entendu parler, c’est le moment de faire un point. 

La journée de la sauvegarde est un événement mondial qui fêtera sa 8ème édition cette année, et qui vise à sensibiliser les entreprises comme les particuliers à la sauvegarde régulière de leurs fichiers.

Une sauvegarde n’est autre qu’une copie « de sûreté » de vos données informatiques sur un support autre. (Disque dur externe, clé USB, mais aussi service d’hébergement en ligne comme Dropbox, Google Drive ou le Cloud…)

Pour vous encourager à participer, on vous explique aujourd’hui pourquoi vous devez sauvegarder vos données plus que jamais !

Nous savons tous qu’il est important de le faire régulièrement, mais souvent perçue comme une corvée ou comme une tâche de plus sur notre liste (déjà bien remplie) de choses à faire… beaucoup d’entre nous ne le font pas.

Après tout, la perte de données n’arrive qu’aux autres, pas vrai ?

Et bien NON !

Le risque est partout, et surtout là où on s’y attend le moins.

Les logiciels malveillants sont à la hausse. Avec toujours plus de virus et de chevaux de Troie, il n’est pas surprenant qu’un ordinateur sur 10 soit infecté tous les mois et que plus de 30 000 sites Web le soient chaque jour !

Ce qui entraîne la perte irrémédiable de données.

Les tablettes, téléphones, clés USB, cartes mémoire et autres périphériques de stockage sont tout aussi vulnérables que les sites Web ou les ordinateurs.

Nous nous fions beaucoup aux logiciels antivirus pour nous protéger mais les virus évoluent constamment et perdre ses fichiers arrive beaucoup plus souvent que vous ne le croyez.

En effectuant une copie propre, vous êtes assuré que vos données ne soient pas perdues à jamais.

Après un éventuel sinistre, la récupération des choses importantes à vos yeux est, de cette façon, rapide et peu coûteuse.

Outre les pirates informatiques, une des principales raisons pour lesquelles les entreprises perdent des données est tout simplement l’erreur humaine.

Chaque année, des centaines de milliers d’ordinateurs portables, de téléphones et autres appareils sont perdus.

En 2008, c’est près de 12 000 ordinateurs portables qui étaient oubliés ou perdus dans les aéroports américains.

Pour les petites entreprises, la perte d’un seul ordinateur peut être dévastatrice : factures, travail en cours, base de données, contacts, e-mails, coordonnées bancaires, identifiants, etc… toute sorte de données qui, si elles ne sont pas sauvegardées, sont définitivement perdues.

En plus de cela, nous ne sommes pas à l’abri d’un petit incident du style tasse renversée sur l’ordinateur ou encore d’une chute intempestive d’un téléphone dans les toilettes…

D’après les organisateurs du « World Backup Day » :

Bref, si vous vous êtes reconnu dans l’une de ces situations ou si vous réalisez aujourd’hui qu’effectivement la sauvegarde de vos documents importants et de vos précieux souvenirs n’est pas un réflexe pour vous…alors profitez de cette journée mondiale de la sauvegarde pour changer vos habitudes et vous rappeler à quel point il est crucial de le faire.

Alors ce 31 mars, c’est à vous de jouer !

Car n’oubliez pas… le 1er avril, certaines blagues ne sont pas toujours drôles !

ESPACE DETENTE

PLUS JAMAIS DE MAL DE DOS AU BUREAU !

On l’appelle la maladie du siècle. Vous avez deviné ? Oui, nous parlons bien du mal de dos. Jusqu’à 20% des adultes souffriraient de douleurs lombaires. La douleur est parfois inflammatoire, mais ses origines sont le plus souvent mécaniques. C’est au fond une bonne nouvelle, car cela veut dire qu’il est possible d’agir, à condition d’adopter les bons gestes et les bons réflexes au bureau. Suivez donc ce petit tuto, et vous n’en aurez plus jamais plein le dos. 

Vous le savez bien : rester assis toute la journée n’est pas très bon pour le dos. Les mauvaises postures sont les premières causes des douleurs, largement devant le stress et l’alimentation déséquilibrée. C’est pour cela que vous faites attention à rester assis(e) bien droit(e) face à votre ordinateur : c’est un bon début mais cela ne suffit pas.

Commencez par vous asseoir confortablement 
Oubliez bien entendu le tabouret (il est le pire ennemi du dos sur le long terme) et choisissez un siège de bureau au dossier creux : il respectera mieux votre courbure lombaire naturelle et évitera que vos disques intervertébraux, poussés vers l'avant, ne vous fassent souffrir. Vérifiez ensuite que votre siège soit correctement réglé par rapport à votre écran : ni trop haut (risque de dos voûté) ni trop bas (risque de douleurs à la nuque). Réglez-le en position assise et maintenez une posture avec un angle d’environ 90 degrés. Le haut de votre écran doit se situer à la hauteur de vos yeux, votre clavier doit être parallèle à l'écran et à l'axe de vos épaules. Choisissez de préférence un siège équipé d’un système anti-retour de sécurité pour éviter tout choc au niveau de la colonne vertébrale en cas de retour violent du dossier. De plus en plus de sièges sont désormais équipés d’un système synchrone qui permet un confort plus important car le dossier et l'assise s'inclinent ensemble de façon coordonnée et sous le meilleur angle pour le tronc, le bassin et les jambes. Ne vous refusez pas non plus le confort des roulettes, qui sont tout sauf un gadget : elles permettent d’éviter de nombreux mouvements inutiles et de rester à bonne distance de vos écrans.

Quelques gestes à éviter absolument 
Ces gestes-là, on les fait sans y penser à tout moment de la journée mais notre dos n’aime pas trop. Croiser les jambes, par exemple, ralentit la circulation veineuse et provoque des lourdeurs : à éviter. Caler son téléphone entre l’oreille et l’épaule n’est pas très bon pour le cou. Se voûter pour aller chercher un dossier coincé tout au fond de son casier créé de nombreuses torsions indésirables (mieux vaut s’accroupir pour garder le dos droit, et surtout mieux vaut ranger).  

Mais le pire ennemi reste la sédentarité : il est fortement déconseillé de rester assis deux heures d’affilée sans bouger. Si vous êtes dans ce cas, lisez vite la suite ! 

Un peu d’exercice pour vous muscler 
Pensez à vous lever le plus souvent possible dans la journée : pour la pause café et la pause toilettes bien sûr, mais aussi à la moindre occasion pour aller voir vos collègues, en utilisant les escaliers s’il y en a. N’hésitez pas à faire de grands pas et à tendre vos bras au plafond et devant vous pour détendre votre corps et éliminer les tensions musculaires au niveau des omoplates. Vous pourriez aussi, de temps en temps, faire une réunion debout : parlez-en autour de vous ! Arrivé à la machine à café, entrelacez les mains et tendez les bras au-dessus de votre tête. Étirez le dos vers l'arrière, puis inclinez le tronc vers la gauche et vers la droite pour étirer la taille. De retour à votre bureau, éloignez votre siège, asseyez-vous bien au bord et tendez les jambes. Croisez les doigts derrière votre nuque, laissez la tête aller en avant et respirez profondément tandis que vos mains accentuent l’étirement. Etre assis ne veut pas forcément dire rester immobile : tendez vos jambes devant vous ou sous votre siège, et n’hésitez pas à les étendre sur votre bureau de temps en temps ! 

La journée est finie ? N’en profitez pas pour vous laisser aller : évitez de porter des charges trop lourdes en vous courbant et pratiquez un de ces sports que le dos adore (la natation, la course et le vélo). Lumbago, lombalgie aiguë et hernie discale ne seront bientôt plus qu’un vieux souvenir ! 

 AU BOULOT !

RANGEZ VOTRE BUREAU COMME MARIE KONDO

Qui n’a pas entendu parler de Marie Kondo, la papesse japonaise du rangement et du développement personnel? Elle fait la une des magazines déco, lifestyle et mode. Sa méthode est proposée sous forme de livre mais aussi de manga. Elle possède même sa propre émission sur Netflix. Son crédo : aider chacun d’entre nous à ranger sa maison pour se sentir mieux et plus joyeux. Une véritable philosophie de vie que l’on vous propose d’appliquer au bureau. Vous êtes prêts ? Alors faites le vide et suivez le guide !

Née à Tokyo en 1984, Marie Kondo est devenue consultante en rangement à 19 ans seulement. Sa méthode anti-fouilli et anti-gaspi permet d’aérer son quotidien pour rapidement gagner en sérénité, à condition de respecter quelques règles simples. Votre espace de travail, constitué sans doute d’un bureau individuel ou partagé et d’un ou plusieurs meubles de rangement, est souvent encombré ? Vous perdez un temps fou à trouver le bon dossier ? Marie Kondo peut vous aider !

Engagez-vous à ranger avec sérieux.
Ranger avec sérieux, c’est ne rien remettre à plus tard et agir tout de suite : occupez-vous de votre bureau dès aujourd’hui (ou au plus tard demain). Les bonnes intentions ne suffisent pas, seul compte l’action. Commencez par fractionner le travail en vous occupant d’abord de votre déco et de vos petits accessoires de bureau. Vous passerez ensuite, et ensuite seulement, aux documents professionnels.

Imaginez un bureau qui vous rendrait heureux
Un bureau qui rend heureux est un bureau apaisant car débarrassé du superflu. La photo de vos enfants à côté de l’écran : oui. Les tasses de café froid qui s’empilent, les vieux post-it froissés en boule, les feutres desséchés, l’agrafeuse que vous n’utilisez jamais : oubliez, et même jetez. Car avec Marie Kondo, on n’hésite pas à se débarrasser définitivement de ce que l’on n’utilise plus depuis longtemps. Marie Kondo suggère de remercier à voix haute chaque objet supprimé pour le bonheur qu’il nous a apporté, mais vous n’y êtes bien sûr pas obligé (ou alors soyez discret, vos collègues risqueraient de se moquer) .

Chaque objet à sa place
La méthode KonMari de Marie Kondo privilégie le rangement vertical des vêtements afin de gagner de la place et de trouver plus facilement ce que l’on cherche. Avec elle, les t-shirts ne sont plus empilés en colonne mais pliés et rangés dans de petites boites ouvertes. Un simple coup d’œil suffit alors à s’y retrouver. « Si vous empilez, dit-elle, vous avez l'impression d'avoir un espace de rangement inépuisable. Les piles grossissent sans que vous remarquiez l'accroissement du volume. En revanche, lorsque vous rangez verticalement, toute augmentation de volume prend de l'espace et vous finissez par manquer de place. »

Faites de même pour vos classeurs, dossiers et documents : ils doivent être tous identifiables en un coup d’œil et à portée de main. N’enfouissez rien au fond du caisson ! Rangez par couleur, collez des étiquettes et surtout classez par catégorie (en utilisant plusieurs caissons si besoin) : clients du moment, anciens clients, fournisseurs, frais, achats…. chaque sujet doit être à sa place et y rester. Pensez aussi à utiliser des pochettes fines pour les dossiers en cours, et des classeurs plus épais pour les dossiers bouclés.

« Pour conserver une pièce en ordre, le secret est de rechercher le summum de la simplicité, de façon à voir d'un seul coup d'oeil tout ce que vous possédez. » Marie Kondo

Pensez enfin à tout regrouper autour de vous afin de vous aménager un espace personnel qui n’appartient qu’à vous et dont vous avez l’entier contrôle. Il est ainsi plus facile de vouloir qu’il reste rangé. « Si les espaces de rangement sont éparpillés, dit encore Marie Kondo, tout l'espace de travail se retrouve très vite en désordre ».

Vous savez maintenant comment mettre de l’ordre dans votre vie de bureau. Passez le mot à vos collègues et parlez-en à votre patron : il a peut-être lui aussi besoin d’une bonne leçon !